Datenschutzrichtlinie

Sehr geehrte Nutzerin, sehr geehrter Nutzer,

diese Datenschutzrichtlinie („Datenschutzrichtlinie“) findet Anwendung zwischen der [BINOGI GMBH, Annastraße 66a, 45130 Essen] („Binogi“, „Wir“, „Uns“), [eingetragen beim Amtsgericht Essen unter Handelsregisternummer HRB 27302], mit Sitz in Essen, Email: info@binogi.de , und Ihnen als Nutzer/in („Sie“), da wir Informationen über Sie erfassen, wenn Sie einen Account auf binogi.de („die Website“, der „Service“) erstellen.

1. ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN

Mit der Erstellung eines Accounts beim Service und der Nutzung des Services stimmen Sie dieser Richtlinie gemäß Abschnitt 3 („Einwilligung“) zu. Wenn Sie dieser Richtlinie nicht zustimmen, dürfen Sie den Service nicht nutzen.

Ihre Privatsphäre ist uns wichtig. Nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), welches die EU-Richtlinie 95/46/EG umsetzt, sind wir dafür verantwortlich, personenbezogene Daten in Situationen, in denen wir die Zwecke und Mittel der Verarbeitung bestimmen, zu verarbeiten.

Wenn Sie den Service als Teil Ihrer Schulausbildung nutzen, ist Ihre Schule der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortliche und Binogi ist verantwortlich für die administrative Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. In diesem Fall handelt Binogi als Datenverarbeiter, da Ihre Schule über den Zweck und die Mittel der Verarbeitung und Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entscheidet.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare, lebende, natürliche Person beziehen, wie etwa der Name, die Email-Adresse und die IP-Adresse. Welche personenbezogenen Daten wir erfassen und zu welchen Zwecken, folgt aus dieser Datenschutzrichtlinie.

Dieses Dokument ist eine Richtlinie dazu, wie wir personenbezogene Daten erfassen, nutzen und verarbeiten; wir haben diese Richtlinie für Sie als Nutzer/in entwickelt, damit Sie aktuelle Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch uns erhalten. Wenn Sie die Services nutzen, erfassen wir personenbezogene Daten zu mehreren Zwecken. Um den Service zu nutzen, müssen Sie zuerst diese Datenschutzrichtlinie lesen und ihr zustimmen.

Wenn Sie unter 18 Jahren sind, ist es erforderlich, dass Ihre Eltern oder andere gesetzliche Vertreter der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zustimmen.

Bei weiteren Fragen schreiben Sie uns bitte eine Email an: info@binogi.de, so dass wir Ihnen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erläutern können.

2. VERARBEITETE DATEN

Binogi erfasst und nutzt die folgenden personenbezogenen Daten, um einen effizienten und sicheren Service bieten und aufrechterhalten zu können:

  • Vollständiger Name
  • Email-Adresse
  • Passwort
  • IP-Adresse (die IP-Adresse ist eine einzigartige Adresse bei einem technischen Gerät wie einem Computer, Tablet oder Mobiltelefon)

Wenn Sie den Service nutzen, werden wir zudem einige Informationen automatisch erfassen, wie etwa:

  • Informationen dazu, wie Sie den Service nutzen, z. B. wie oft Sie sich einloggen, - welche Services Sie am häufigsten nutzen und wie Sie sich zwischen den unterschiedlichen Teilen und Funktionen des Services bewegen.
  • Inhalte, die Sie veröffentlichen, erstellen, hochladen und/oder zum Service beitragen.
  • Technische Daten, was z. B. die URL beinhalten kann, über die Sie auf die Website zugreifen, Ihre IP-Adresse und die Art Ihres Browsers.

Bitte beachten Sie, dass wir die oben genannten Informationen benötigen, um Ihnen den Service bereitstellen zu können. Wenn wir die Daten nicht erfassen können, können wir den Service nicht bereitstellen.

Wir werden die oben genannten Informationen aus den folgenden Gründen verarbeiten:

  • Eigene Arbeit der Binogi GmbH, um den Service bereitzustellen – Um Ihren Account zu verwalten, die Bereitstellung des Services und die Einbindung von Diensten Dritter sicherzustellen und Ihre Erfahrung des Services zu personalisieren und zu verbessern und anderweitig den Service gemäß den Nutzungsbestimmungen bereitzustellen.
  • Nutzerprofil, Ergebnisse und Entwicklung – Wir nutzen ggf. die Informationen, einschließlich personenbezogene und Kontaktinformationen, gültige Email-Adresse und gültiges Passwort, die erforderlich sind, um den Service zu realisieren und es Ihnen zu ermöglichen, Nachrichten zu senden und/oder mit anderen Nutzern zu kommunizieren.
  • Updates, Informationsmailings – Um Bekanntmachungen und Nachrichten per Email oder durch andere Medien schicken zu können; dies beinhaltet vor allem Informationen über die Weiterentwicklung der Plattform. Sie haben das Recht, der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesem Zwecke zu widersprechen und können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem sie eine Email an support@binogi.de senden.
  • Informationen und Updates – Um Ihnen Informationen zu Updates des Services und unserer Nutzungsbestimmungen schicken zu können.
  • Analyse, Entwicklung und Verbesserung – Um den Service zu verbessern und neue Services und Produkte zu entwickeln und Ihre Nutzung des Services zu analysieren.
  • Technische Funktionsfähigkeit sicherstellen – Um die technische Funktionsfähigkeit des Services sicherzustellen und eine missbräuchliche Nutzung des Services zu verhindern.
  • Sicherstellen, dass die Bedingungen des Services eingehalten werden – Um die Nutzungsbestimmungen durchzusetzen; dies beinhaltet den Schutz unser Rechte, unseres Eigentums und unserer Sicherheit und, falls notwendig, ebenso der Rechte, des Eigentums und der Sicherheit Dritter.
  • Support – Wenn Sie unseren Support kontaktieren, erfassen wir ggf. personenbezogene Daten, die wir benötigen, um Ihnen helfen zu können und Sie eventuell bei Nachfragen kontaktieren zu können. Wir können Sie ggf. auch über die Angaben kontaktieren, die zu Ihrem Benutzeraccount gehören und die Sie zu diesem Zweck bereitgestellt haben. Des Weiteren erfassen wir ggf. weitere Informationen zu der Kommunikation mit unseren Nutzern wie etwa Feedback.
  • Um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen – Um vom Gesetz vorgeschriebene Pflichten und Anforderungen zu erfüllen.

3. EINWILLIGUNG

Wenn Sie auf den Button [“Hiermit stimme ich der Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutzrichtlinie zu”] klicken und ein Nutzerprofil beim Service erstellen, erkennen Sie hiermit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß dieser Datenschutzrichtlinie an und stimmen ihr zu.

4. VERWALTUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN BEI LÖSCHUNG DES ACCOUNTS

Wenn Sie Ihren Account löschen, werden wir Ihre personenbezogen Daten unverzüglich (spätestens innerhalb von 5 Werktagen) löschen, sofern keine gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen oder gesetzlichen Erlaubnisse Anwendung finden. Bis zur endgültigen Löschung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie Ihren Account reaktivieren und Zugriff auf den Service erhalten. Wenn Sie Ihren Account reaktivieren, werden Ihre personenbezogenen Daten nicht gelöscht, bis Sie sich wiederum dazu entschließen, Ihren Account zu löschen.

5. COOKIES

a) Bei der Nutzung unserer Website werden auf Ihrem Rechner sog. Cookies gespeichert. Dies sind kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte gespeichert werden. Bei der Speicherung werden die Cookies Ihrem Browser zugeordnet. Durch die Verwendung von Cookies fließen uns bestimmte Informationen zu. Dabei können Cookies jedoch weder Programme ausführen noch Viren auf Ihren Computer übertragen. Der Zweck der Verwendung besteht darin, unser Service-Angebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu gestalten.

Diese Website nutzt Cookies in folgendem Umfang:

  • Session Cookies
  • Permanent Cookies (auch - Persistent Cookies genannt)
  • Third-Party Cookies von Google Analytics

Session Cookies werden automatisch gelöscht, sobald der Browser geschlossen wird. Sie speichern seine sogenannte Session-ID. Mit dieser lassen sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen. Ihr Rechner kann hierdurch wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen, werden die Session Cookies gelöscht.

Permanent Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. In den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers können Sie Permanent Cookies jederzeit löschen.

b) Soweit diese Website Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. ("Google") benutzt, speichert Ihr Browser eventuell ein von Google Inc. oder Dritten gesendetes Cookie, dass eine Analyse Ihrer Nutzung dieser Website ermöglicht. Die so gesammelten Informationen (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google nutzt diese Informationen, um Ihre Nutzung dieser Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Google wird diese Informationen gegebenenfalls auch an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen von Google gespeicherten Daten in Verbindung bringen. Die Installation der Cookies können Sie verhindern. Dazu müssen Sie in Ihren Browser-Einstellungen "keine Cookies akzeptieren" wählen (Im Internet-Explorer unter "Extras / Internetoptionen / Datenschutz / Einstellung", bei Firefox unter "Extras / Einstellungen / Datenschutz / Cookies"). Eine weitere Möglichkeit, Google Analytics zu deaktivieren, besteht darin, sich ein entsprechendes Add-on unter dem folgenden Link herunterzuladen:

https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Sie können die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert:

Google Analytics deaktivieren

Es wird darauf hingewiesen, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website voll umfänglich nutzen können. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.

6. GESETZLICHE ANFORDERUNGEN UND SCHADENSVERHINDERUNG

Wir können ggf. Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der EU/des EWR übermitteln, speichern und nutzen, als Reaktion auf gesetzliche Anforderungen oder wenn dies erforderlich ist für die Aufdeckung, Verhinderung und Entgegenwirkung von Betrug und/oder anderen kriminellen Aktivitäten, um uns, Sie und andere Nutzer zu schützen, auch im Rahmen einer Ermittlung, wobei anzunehmen ist, dass wir in gutem Glauben der Meinung sind, dass dies von Gesetzes wegen erforderlich ist.
Informationen zu Ihnen, die wir über die Website durch Ihre Nutzung des Services erhalten, können für längere Zeiträume genutzt und gespeichert werden, sofern eine gesetzlich vorgeschriebene Pflicht oder gesetzliche Erlaubnis dies zu tun vorliegt.

7. LINKS AUF ANDERE WEBSITES

Bitte beachten Sie, dass Sie ggf. auf andere Websites weitergeleitet werden, wenn Sie unsere Website nutzen. Auf diesen Websites entzieht sich die Erfassung Ihrer personenbezogenen Daten unserer Kontrolle. Die Datenschutzbestimmungen jener Websites werden die Bestimmungen zur Erfassung von Informationen auf jenen Websites behandeln.

8. SICHERHEIT VON PERSONENBEZOGENEN DATEN

a) Physische Sicherheit: Die Produktionsserver befinden sich in einem verschlossenen und mit Alarmanlage versehenen Serverraum. Der Serverraum wird rund um die Uhr überwacht und verfügt über eine Außensicherung mit einem separaten Authentifizierungssystem und Videoüberwachung; alle Zugriffe werden protokolliert.

b) Übermittlung und Kommunikation: Jegliche Kommunikation zwischen unseren Systemen und Nutzern werden mittels Secure Socket
Layer (SSL) verschlüsselt.

c) Passwortschutz: Das Login-Verfahren erfolgt vollständig verschlüsselt, d.h. es werden keine Informationen als unverschlüsselter Text gesendet. Passwörter von Nutzern werden in einseitig verschlüsseltem Format gespeichert.

d) Automatischer Log-out: Um einen unbefugten Zugriff auf Informationen zu verhindern, wenn man nicht am Computer ist, meldet das System den Nutzer automatisch nach einem voreingestellten Zeitraum ab.

e) Login und Nachverfolgbarkeit: Alle Logins und Login-Versuche von Lehrkräften werden zusammen mit der Uhrzeit und der IP-Adresse erfasst. Dies gilt auch für eine Secure Shell-Verbindung zu einem Server. Nach einer bestimmten Anzahl von gescheiterten Versuchen, sich auf dem Server einzuloggen, wird die IP-Adresse gesperrt.

f) Backup: Für kritische Informationen auf dem Server werden täglich in mehreren Stufen nach einem Rotationsplan Backups erstellt, um sicherzustellen, dass keine Daten verloren gehen. Die Backups werden auf sichere Weise gespeichert, an einem anderen Ort als die Originaldaten.

g) Firewall und Schutz vor Malware: Eine Firewall und eine Reihe von technischen, administrativen und organisatorischen Maßnahmen beschränken den Remotezugriff und schützen unsere Server vor unbefugtem Zugriff sowie Malware, Zerstörung und Änderung.

9. SONSTIGE BESTIMMUNGEN

a) Eigentümerwechsel: Sollten sich die Eigentumsverhältnisse unseres Unternehmens ändern (Gesamtrechtsnachfolge), so dürfen wir nach unserem Ermessen Ihre Informationen und Nutzerdaten an die neuen Eigentümer übertragen, so dass diese Ihnen die Services weiterhin bereitstellen können. Die neuen Eigentümer werden auch weiterhin die Anforderungen und andere Verpflichtungen erfüllen, die wir in dieser Datenschutzrichtlinie festlegen.

b) Änderungsmitteilung:
Sollten wir Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie vornehmen, so werden Sie darüber auf binogi.de informiert. Bei wesentlichen Änderungen werden Sie zusätzlich eine spezielle Mitteilung erhalten, je nachdem, was unter den gegebenen Umständen angemessen ist. Falls von Gesetzes wegen verlangt, werden wir Sie um Ihre Einwilligung ersuchen.

c) Ihre Rechte gemäß EU-Recht und deutschem Datenschutzrecht:
Sie haben nach deutschem und europäischem Datenschutzrecht den Anspruch, jederzeit von uns Auskunft darüber zu verlangen, welche Ihrer personenbezogenen Daten von uns gehalten werden, von wo diese Daten erfasst wurden und an wen diese Daten weitergegeben werden. Sie haben kostenlos Anspruch auf diese Informationen, ohne dass Sie eine Begründung vorlegen müssen.

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen und Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widerrufen, die Sie bei Ihrer Erstanmeldung angegeben haben. Des Weiteren können Sie jederzeit die Berichtigung, Sperrung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, falls die Informationen nicht korrekt sind. Müssen wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen Ihre Daten speichern, so können sie lediglich gesperrt werden.

Um die vorgenannten Rechte auszuüben oder falls Sie Fragen zu unserer Vorgehensweise, Ihren Rechten gemäß EU-Recht haben oder falls Sie wünschen, dass Ihre Daten gelöscht werden, kontaktieren Sie uns bitte unter der folgenden Adresse: [support@binogi.de] oder Binogi GmbH, Annastraße 66a, 45130 Essen. Um sicherzustellen, dass Sie schnell Antwort erhalten, geben Sie bitte Ihren vollständigen Namen in Ihrer Nachricht an und, wo von Belang, die Email-Adresse, die Sie bei Ihrer Registrierung verwendet haben. Bitte beachten Sie, dass Sie Ihre Nachricht unterschreiben müssen, um Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten.